25-11-2024

Neele-Vat traite vos données avec soin. Non seulement en raison des exigences de la loi, mais surtout parce que nous estimons qu'il est important de protéger votre vie privée.

Par cette déclaration de confidentialité, nous vous informons des données personnelles que nous collectons lorsque vous utilisez nos services et notre site web, de la raison pour laquelle nous collectons ces données et de l'usage que nous en faisons.

Neele-Vat est un groupe mondial d'entreprises dans le domaine du transport et de la logistique. Pour mener à bien leurs activités quotidiennes, les entités de Neele-Vat échangent régulièrement des données, y compris des données à caractère personnel. Tous ces transferts ont lieu conformément à la législation locale applicable et au règlement général sur la protection des données de l'UE. Neele-Vat a mis en place des mesures organisationnelles pour garantir la confidentialité et la sécurité des données.

Si vous avez des questions auxquelles la présente déclaration de confidentialité ne répond pas, si vous avez des suggestions ou des commentaires sur son contenu ou si vous avez des plaintes concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, nous aimerions que vous nous en fassiez part.

Pour ce faire, veuillez envoyer un courriel à privacy@neelevat.com

Cette déclaration de confidentialité s'applique au(x) site(s) web de Neele-Vat. Neele-Vat n'est pas responsable des pratiques en matière de protection de la vie privée des autres sites et ressources mentionnés sur nos sites web.

1. Quelles données traitons-nous ?

Neele-Vat traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous fournissez vous-même ces données. Les données que nous traitons peuvent inclure :

• Nom et coordonnées (adresse, numéro de téléphone et adresse électronique) ;
• Informations sur l'entreprise (nom de l'entreprise, numéro de la chambre de commerce et numéro de TVA) ;
• Détails de paiement et de facturation ;
• Données relatives à votre utilisation de nos services ;
• Correspondance et historique des communications ;
• Adresse IP, informations sur le navigateur (via les cookies) ;
  • Lorsque vous utilisez le site web de Neele-Vat, des informations et des données provenant de votre système informatique peuvent être collectées et enregistrées par nous dans la mesure nécessaire à la fonctionnalité du site web. Cela se fait conformément à la politique en matière de cookies, que vous trouverez à l'adresse suivante : www.neelevat.fr. Cela peut inclure le traitement de données personnelles telles que l'adresse IP, le temps d'accès et d'autres informations relatives au site web et au navigateur.

2. Finalités du traitement

Nous traitons vos données aux fins suivantes :

• Fournir nos services, tels que des solutions de logistique et de transport ;
• Entretenir des relations avec les clients et communiquer avec vous au sujet de nos services ;
• Traitement des paiements et de la facturation ;
• Respecter les obligations légales, telles que les lois fiscales ;
• Améliorer nos services et analyser l'utilisation de notre site web.

3. Base du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :

• Signature d'un accord (accord de transport) ;
• Respecter les obligations légales ;
• Intérêt légitime, tel que des activités de marketing ou des analyses internes ;
• Consentement, le cas échéant (par exemple, pour recevoir des bulletins d'information).

4. Période de conservation

Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. La durée de la finalité varie en fonction de la base juridique et des circonstances qui l'entourent (par exemple, les conditions convenues dans un contrat avec vous, la validité du consentement, l'intérêt juridique, etc.), des pays auxquels les services se rapportent (par exemple, les exigences comptables nationales, etc.) et des services fournis par Neele-Vat.

Si le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, les données personnelles seront supprimées lorsque vous retirerez votre consentement, à moins que la législation applicable n'exige que Neele-Vat conserve les données personnelles plus longtemps.

S'il existe une obligation légale de conserver certaines données plus longtemps (par exemple à des fins fiscales), nous nous conformerons à la période de conservation légale.

5. Partage des données à caractère personnel

Neele-Vat ne partage vos données personnelles avec des tiers que si cela est nécessaire à l'exécution de nos services ou au respect d'une obligation légale. On peut penser ici à :

• Fournisseurs ou sous-traitants impliqués dans l'exécution de nos services
• les agences gouvernementales ou les autorités de contrôle, le cas échéant

Dans tous les cas où nous faisons appel à des tiers, nous veillons à ce que vos données soient traitées de manière sûre et confidentielle. Nous nous en assurons en concluant un accord de traitement avec le tiers. Neele-Vat veillera toujours à assurer un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel et à mettre en place une méthode légale pour le transfert et la divulgation des données à caractère personnel, telle que les clauses contractuelles types de l'UE.

Neele-Vat peut divulguer vos données personnelles à d'autres entités du groupe Neele-Vat si cela est nécessaire pour remplir ses obligations envers vous.

En outre, Neele-Vat peut divulguer les données personnelles traitées dans le cadre de votre utilisation de notre (nos) site(s) web, de votre participation à des événements ou de la réception d'informations commerciales de la part de Neele-Vat à des sociétés d'hébergement, des sociétés de marketing ou d'autres fournisseurs nécessaires à la fourniture des services.

6. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé. Par exemple, nous utilisons des connexions sécurisées et le cryptage si nécessaire. Les données à caractère personnel nécessaires à l'exécution du travail quotidien sont stockées de manière cryptée sur des systèmes sécurisés. L'accès aux logiciels contenant des données sensibles est sécurisé par une authentification en deux étapes.

7. Vos droits

Vous avez le droit de :

• Accéder aux données personnelles que nous traitons à votre sujet ;
• Traiter vos données pour les faire rectifier ou supprimer ;
• Demander la limitation du traitement des données ;
• S'opposer au traitement de vos données ;
• Retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur le consentement ;
• Exiger le transfert de vos données à une autre partie ;
• Déposer une plainte auprès de l'autorité de régulation (Personal Data Authority) si vous estimez que nous ne traitons pas vos données avec soin.

8. Contact

La personne responsable de ce site web est :

Neele-Vat Services B.V.

Route de Seattle 13

3195 ND Pernis Rotterdam

Vous avez des questions sur la présente déclaration de confidentialité ou vous souhaitez exercer vos droits ? Dans ce cas, veuillez nous contacter à l'adresse suivante

Responsable de la protection de la vie privée
Route de Seattle 13

3195 NDou privacy@neelevat.com

Pernis Rotterdam +31 88 996 4481

Nous nous réservons le droit de modifier la présente déclaration de confidentialité. Nous vous conseillons donc de consulter régulièrement cette déclaration afin de prendre connaissance des changements éventuels.