La représentation fiscale aux Pays-Bas aide les entreprises à s'acquitter de leurs obligations en matière de TVA, telles que les expéditions EXW/FCA, le transfert de marchandises propres et les solutions d'entreposage, tout en réduisant les risques liés à la TVA et en garantissant la conformité.
La gestion des obligations en matière de TVA aux Pays-Bas peut s'avérer complexe, en particulier pour les expéditions EXW/FCA, l'entreposage et les transferts de marchandises propres. La représentation fiscale offre une solution pour éviter le paiement de la TVA, garantir la conformité et simplifier les processus logistiques. Chez Neele-Vat, nous offrons un soutien complet, des déclarations de TVA aux solutions d'entreposage, avec une expertise fiable et une technologie de pointe.
Vous êtes un vendeur en ligne et vous utilisez des envois EXW ou FCA ? Dans ce cas, le risque de paiement de la TVA néerlandaise est élevé. Chez Neele-Vat, nous n'offrons que la représentation fiscale générale (AFV) dans ces cas, car la représentation fiscale limitée (BFV) n'est pas possible ici.
Pour éviter la TVA, votre client peut fournir une "déclaration d'enlèvement" et des documents supplémentaires prouvant la livraison en dehors des Pays-Bas. En l'absence de documents appropriés, les autorités fiscales peuvent réclamer la TVA jusqu'à cinq ans après l'expédition. En raison de ce risque, nous déconseillons fortement les livraisons EXW et FCA.
Lors de l'utilisation de la représentation fiscale, des exigences spécifiques doivent être respectées. En savoir plus sur les Incoterms®, les factures de vente et le transport de marchandises.
Vendez facilement des marchandises à n'importe quel client européen disposant d'une représentation fiscale, ce qui vous permet de vendre sans TVA. Il s'agit d'une solution parfaite pour votre entreprise.
Les envois tels que les envois d'échantillons, les envois promotionnels ou les marchandises livrées gratuitement à un représentant peuvent être expédiés en franchise de TVA aux Pays-Bas pendant une période limitée.
Les ventes à distance permettent aux entreprises d'importer des marchandises, de les dédouaner aux Pays-Bas et de les vendre directement à des clients privés dans le cadre de règles fiscales spécifiques.
Assurez-vous que vous pouvez récupérer la TVA sur les ventes à distance. Il s'agit de l'importation de marchandises, de leur dédouanement aux Pays-Bas et de leur vente à des particuliers.
Factures de vente et documentation
Pour utiliser correctement la représentation fiscale, les factures de vente doivent répondre à des exigences spécifiques. Il s'agit notamment de
Une déclaration claire des taux de TVA ou une clause d'autoliquidation de la TVA.
Des descriptions de produits, des quantités et des valeurs douanières correctes.
Tout document supplémentaire, tel qu'une CMR signée ou une facture de transport.
Cette documentation est cruciale lors des contrôles effectués par les autorités fiscales néerlandaises.
Installations de stockage aux Pays-Bas
Le dédouanement via BFV at Neele-Vat vous permet de stocker des marchandises dans nos entrepôts aux Pays-Bas et d'éviter le paiement direct de la TVA. Le déplacement vers un autre entrepôt non géré par nous entraîne le paiement de la TVA (21 % ou 9 %).
AFV vous permet de déplacer des marchandises vers d'autres entrepôts sans payer de TVA. Notez que les ventes ou les livraisons à partir d'un entrepôt doivent être déclarées à l'administration fiscale.
Transfert de biens propres
Vous pouvez transporter des marchandises vers votre entreprise située dans un autre pays de l'UE, à condition d'avoir un numéro de TVA dans ce pays. Cette livraison intracommunautaire fictive est traitée comme une livraison normale. Nous transférons la TVA des Pays-Bas à votre numéro de TVA de l'UE. La valeur est calculée sur la base de la valeur en douane et des droits d'importation.
Questions fréquemment posées sur la représentation fiscale
Quelles sont les conditions d'utilisation de la représentation fiscale ?
En ce qui concerne la représentation fiscale, vous devez vous conformer à des exigences spécifiques, telles que l'utilisation correcte des incoterms, la fourniture de factures de vente correctes et le respect des règles de TVA pour les livraisons intracommunautaires. Les documents tels que la CMR, la facture de transport et les relevés d'encaissement sont essentiels pour prouver aux autorités fiscales que les marchandises ont été livrées en dehors des Pays-Bas.
Quelle est la différence entre une représentation fiscale générale et une représentation fiscale limitée ?
La représentation fiscale générale (AFV) offre une plus grande flexibilité, comme la possibilité d'acheter des biens au sein de l'UE, de réaliser des ventes B2C et d'utiliser d'autres fournisseurs de services logistiques. La représentation fiscale limitée (BFV) se limite aux importations et à la première livraison ultérieure, le transport et l'entreposage devant souvent être organisés par l'intermédiaire du représentant.
Quelles sont les obligations d'un représentant fiscal aux Pays-Bas ?
Un représentant fiscal est responsable du dépôt des déclarations de TVA, de la tenue de registres corrects et du respect de toutes les obligations de déclaration, telles que les déclarations intracommunautaires (ICP). Ces obligations visent à garantir que les entreprises étrangères respectent la législation néerlandaise en matière de TVA.
Options douanières
Nous offrons un soutien complet pour les diverses formalités douanières liées à l'exportation, à l'importation, au stockage et au transit. Nous vous assistons également lors des inspections vétérinaires et vous conseillons sur des questions douanières et fiscales spécifiques. Demandez votre devis dès maintenant et découvrez nos services par vous-même.
Chez Neele-Vat, nous prenons au sérieux votre droit à la vie privée. C'est pourquoi nous vous donnons le contrôle sur la manière dont nous traitons vos données.
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